وقد أشرف على انطلاق أشغال هذا الاجتماع - حسب ما أفاد به المجلس على موقعه الرسمي - السيد إبراهيم بوغالي, رئيس المجلس الشعبي الوطني, ونشطه كل من سعيد العياشي, رئيس اللجنة الوطنية للتضامن مع الشعب الصحراوي, ميلود تسوح, رئيس المجموعة البرلمانية الجزائر-الصحراء الغربية, بالإضافة إلى عضوي مجموعة الصداقة, محمد واكلي وهشام بن حداد.
وتواصلت أشغال الاجتماع تحت إشراف نائب رئيس المجلس, تواتي عبد الرزاق, وتم خلاله مناقشة الترتيبات اللازمة للمشاركة بفعالية في هذه الندوة التي تعد فرصة متجددة لتعزيز الدعم والتضامن مع الشعب الصحراوي في نضاله من أجل تحقيق حقه في تقرير المصير.