على هامش التحضيرات للملتقى، عقدت نقابة المهندسين بالإسكندرية برئاسة الدكتور محمد هشام سعودي اجتماعًا مع الشركات الهندسية و جهات التدريب المشاركة، حيث بلغ عدد الشركات و جهات التدريب ٧٠ جهة من كبري الجهات المتخصصة ،