حددت وحدة المدارس المصرية اليابانية ضوابط استرداد المصروفات الدراسية للطلبة المتقدمين للالتحاق بالمدارس المصرية اليابانية، موضحة أنه بناء على المادة 32 من القرار الوزارى رقم 420 يبدأ العام الدراسى فى الأول من سبتمبر من ذات العام لذا يتم تطبيق القواعد الآتية